Внедрение е-журналов и е-дневников. Алгоритм подключения школ к новому сервису

По состоянию на 1 февраля бесплатными государственными электронными журналами и дневниками пользуются 134 учреждения общего среднего образования Украины.

Кроме того, служба поддержки обработала 446 писем и обращений о предоставлении доступа к модулям.

Сейчас идет активное подключение школ к системе электронных журналов дневников.

«Запуск электронных журналов и дневников — это первый шаг на пути становления мощной системы национальных электронных сервисов, и не только для учреждений общего среднего образования. Запустив е-журналы и е-дневники для школ, мы сразу получили обращение от учреждений высшего и профессионально-технического образования, которые тоже хотят использовать функционал государственных электронных дневников и журналов. Сейчас эти заведения консультируют. Всего в 2021 году запланировано дальнейшее развитие и расширение функциональных возможностей электронных журналов и дневников», — сказал Министр образования и науки Украины Сергей Шкарлет.

Алгоритм подключения школ, не имеющих систем ведения электронных журналов и дневников, выглядит так:

— заведение направляет на электронный адрес Института образовательной аналитики [email protected] запрос с обязательным указанием следующей информации:

— регион (область)

— город/ТГ,

— название учебного заведения с указанием его ID в ГИСО,

— ЕГРПОУ учебного заведения,

— ФИО ответственного лица (администратора),

— личный адрес ответственного лица (администратора),

— телефон ответственного лица (администратора);

— Институт образовательной аналитики рассматривает запрос и создает в программном модуле роль администратора для этого заведения с соответствующими правами доступа;

— в программном модуле автоматически генерируются права доступа и направляется приглашение на указанный электронный адрес ответственного лица (администратора) УОСО;

— ответственное лицо (администратор) УОСО, получив права доступа, авторизуется в системе и начинает работу в соответствии с инструкциями, размещенными на портале сервиса.

Подробно о подключении школ можно почитать здесь.

В МОН отмечают, что эти модули не являются общеобязательными, решение об их использовании принимает учебное заведение на добровольной основе. Школы, которые используют другие системы ведения электронных журналов и дневников, могут продолжать их использовать.

Справка. Программный модуль бесплатных государственных электронных журналов и дневников учреждений общего среднего образования функционирует в составе программно-аппаратного комплекса «Автоматизированный информационный комплекс образовательного менеджмента» (ОАО «АИКОМ»). Его МОН ввело в опытную эксплуатацию в декабре 2020 года в рамках реализации Концепции развития электронного управления в Украине, утвержденной правительством с целью дерегуляции и дебюрократизации управления системой образования, упрощения ведения документооборота в школах.

Для цифровизации процесса управления средним образованием была модернизирована информационно-телекоммуникационная система «Государственная информационная система образования» (ГИСО), которая стала ПАК «АИКОМ». Функциональные возможности системы позволяют вести электронные журналы и дневники школ, прошедшие соответствующую апробацию, и являются бесплатными.